如何使档案数字化管理模式为现代医院发展助力

发布时间:2019-08-28 10:06    浏览次数 :

[返回]
在当今医院档案管理中,数字化管理模式成为医院档案管理的主流,数字化管理模式顺应了当前数字化信息的时代,数字化管理是指将医院的各类档案以数据库的形式进行入档、管理。相比传统的档案管理方法来说,数字化管理已是大势所趋,大大提高了工作效率。
 
医院档案管理实现数字化的优势
 
首先,简化了工作流程。传统医学档案管理是人工整理、登记,耗费了大量的人力、物力、财力,并且出错率比较高。现在采用数字化的档案管理模式,极大地简化了工作流程,数字化档案管理是采用计算机技术、扫描技术、摄影技术、数据库技术、多媒体技术以及存储技术等,将传统纸质的资源转化为数字化的档案信息,以数据库的形式进行储存。数字化的存储模式能够实现及时利用、有效共享,对档案的现代化管理、使用和传播都具有很重要的作用。数字化的档案管理模式可以随时修改,随时调动,既方便又迅速。
 
其次,数字化管理灵活,直观性强。在医院中如果想要查询档案的借记情况,在计算机上直接输入借记人的信息就可以查 阅,管理人员可以及时地查到相应的信息,方便灵活,减少了管理人员的很多时间,而且提高了检索的准确率。在不接触档案的情况下就可以检索到相关信息,这对档案原件来说是极大的保护,可以延长纸质档案的存放时间。在档案的录入及整理上,数字化技术有着人工档案管理没有的优势,可以减少出错率,提高档案的利用率。
 
实施数字化模式后,统计工作变得轻松、高效。医院档案管理是医院里比较棘手的问题,现在数字化的档案管理模式,极大地简化了传统档案工作模式,有效提高了工作效率,对医院整体的发展具有重要的推动作用。因此,针对医院档案数字化管理中存在的问题,采取对应的策略具有重要意义。